Outsourcing er i enkle ord, eksempler og områder af forretningsaktiviteter, der indgår kontrakt

For nyligsnævrere profiler er blevet meget mere værdsat, hvorfor mange virksomheder involverer outsourcede medarbejdere.Outsourcing-service er meget populært i dag - ikke alle ved hvad det er, og hvordan outsourcers fungerer.Denne service er praktisk, når du skal gemme dit forretningsbudget og organisere det.

Hvad er outsourcing?

På engelsk betyder outsourcing en ekstern kilde.Outsourcing-tjenester betyder overførsel af visse funktioner til specialister i en anden virksomhed.Dette gælder generelt for ikke-kernebrancher.Eksterne entreprenører i henhold til kontrakten leverer mad, transporttjenester, reklame, rengøring, markedsføring, sikkerhed og mere.Outsourcing-virksomheden beskæftiger sig med outsourcing af personale - overførsel af personale til andre virksomheder og virksomheder.For nylig har denne industri udviklet sig aktivt på grund af efterspørgslen efter entreprenørtjenester.

Essensen af ​​outsourcing

Outsourcing er baseret på det grundlæggende princip om at overlade dig til det, du kan gøre bedre end andre.Outsourcede medarbejdere formidles, hvad de kan gøre bedre end kundens personale.Det vigtigsteFormålet med at delegere funktioner til underleverandører er at frigive ressourcer og koncentrere virksomhedens bestræbelser på konkurrencefordele.

Outsourcing-tjenester hjælper kunden med at reducere virksomhedens omkostninger til skatter, sygefravær, ferier, bidrag til pensionskasser og mere.Ud over at reducere ekstraomkostninger sparer kunden tid til at organisere medarbejdernes arbejde og personaledannelse.Den største fordel ved outsourcing er, at det hjælper kunden med at koncentrere sig om deres egen kerneproduktion uden at spilde tid og penge på yderligere aktiviteter.Underleverandører har mere erfaring end fuldtidsansatte ikke-kernemedarbejdere.

Outsourcing-proceduren indebærer indgåelse af en kontrakt.Hver part er juridisk ansvarlig for at opfylde sine forpligtelser.Afhængigt af hvilken type outsourcing der er valgt, udliciteres underleverandører til visse firmafunktioner relateret til informationsteknologi, personale, regnskab og mere.Kunden i henhold til lejekontrakten skal betale for tjenesterne rettidigt.Det er outsourcers ansvar at stille kvalificeret personale til rådighed.

Funktioner

Svaret på spørgsmålet om outsourcing kan opnås ved at studere de funktioner, det leverer.Tredjeparter kan tildeles ethvert ansvar, men udvælgelsen af ​​ledende medarbejdere er ikke omfattet af tjenesten.Virksomheder henvender sig til outsourcingfirmaer for at delegere følgende opgaver:

  • tegner;
  • registrering;
  • lønberegninger for medarbejdere;
  • skattetransaktioner;
  • vedligeholdelse af udstyr;
  • sikring af kontorets funktion;
  • software;
  • vedligeholdelse;
  • oversættelse, fortolkning, samtidig oversættelse;
  • informationssupport;
  • etablering og kontrol af reklamekampagner;
  • sikkerhed;
  • regulering af virksomhedens juridiske anliggender;
  • projektudvikling og implementering;
  • logistik og leveringsstyring;
  • rengøring;
  • udfører produktionsfunktioner.
    • ​​

Outsourcing i landet

Historien om outsourcing i landet begynder i 1990'erne.Sikkerhedsfirmaer, marketingbureauer og public relations-kontrolfirmaer er de første i landet.Den skærpende faktor for outsourcing af enhver virksomhed var den lave sociale beskyttelse af ansatte.Den største drivkraft for udviklingen af ​​industrien i landet var ønsket om at spare på økonomiske omkostninger uden at ofre produktionseffektiviteten.

På nuværende tidspunkt er outsourcing af forretningsprocesoptimering populær, men mange stereotyper er forbundet med dette koncept.Det er vigtigt at forstå, at outsourcing ikke kun ansætter personale, men også organiserer fuldt ud samarbejde inden for et specifikt felt.Ved at tiltrække udenforstående er det lettere for ordregivende virksomheder at erobre markedet og stigeproduktionskapacitet.

Mange store virksomheder i landet har allerede evalueret fordelene ved outsourcing.Særligt populære er tjenester fra reklamebureauer, udvikling og promovering af websteder, regnskabstjenester, rekruttering.Plus, langsigtede kontrakter med outsourcing-virksomheder er en mulighed for at øge omkostningsbesparelser og størrelsen på økonomiske ressourcer til profiludvikling årligt.

Outsourcingtyper

For effektiv virksomhedsstyring kan en virksomhed udlicitere ikke-kernefunktioner til en entreprenør.I praksis bruger virksomheder en række forskellige tjenester, som i dag er et stort antal.Du skal vælge en outsourcing-virksomhed baseret på dine virksomheds krav.Her er de vigtigste typer outsourcing.

Fremstilling

Højteknologiske industrivirksomheder outsourcerer forarbejdnings-, montage- og produkttestfunktioner til entreprenører.Hele processen er outsourcet til teleselskaber.Produktion outsourcing hjælper med at reducere omkostningerne ved fremstilling af varer og øge niveauet af pålidelighed og kvalitet.Overførsel af ansvar giver dig mulighed for at fokusere på nyt produktudvikling, salg og promovering af eksisterende produkter.

IT-outsourcing

Denne industri er blandt de mest efterspurgte og inkluderer en lang række funktioner relateret til vedligeholdelse af computerhardware og -software.IT-outsourcing - hvad er denne service?De kan tilskrives udstyrsvedligeholdelse, softwareudvikling.popularitetInformationsteknologi over hele verden gør denne type industri til en af ​​de mest efterspurgte.

Outsourcing af videnstyring

Denne art er lige begyndt at udvikle sig i USA, så nogle lande er ikke bekendt med den.Tjenesten involverer styring af virksomhedens processer, som kræver dyb undersøgelse og seriøs analytisk behandling.Outsourcing-virksomheder er forpligtet til at opbygge en videnbase og styring.Information i fremtiden kan bruges til at træffe vigtige beslutninger om ledelse.

Regnskab

Denne branche hjælper med at reducere en virksomheds omkostninger til at organisere sit eget regnskab.Funktioner inden for branchen delegeres til entreprenører.Accounting Outsourcing - Hvad er service?En af de mest populære former for industri er outsourcing af regnskabs- og rapporteringsansvar.Det er vigtigt at huske, at resultatet er kundens ledelses ansvar (ansvar overføres ikke under underleverandør med ansvar).

Der er flere muligheder for samarbejde:

  • regnskab;
  • rapportering;
  • skatteregnskab;
  • fuld service (daglig bogføring, rapportering om tidsperioder, oprettelse og vedligeholdelse af primær dokumentation).

Outsourcing af personale

Denne type service er påkrævet i store virksomheder, hvor personalets omsætning ikke er udelukket.Outsourcing af personale - hvad betyder det?Disse tjenester leveres af bemanningsbureauer, hvilket hjælper virksomheden megetreducere omkostningerne og den tid, du har brugt på at administrere personale.Specialister i outsourcing-virksomheder kan overtage ansættelse af ansatte, beregninger af skattetrykket på lønninger, bonusser, kompensationer.Det er vigtigt at bemærke, at rekrutteringsbureauet ikke er ansvarligt for kvaliteten på det ansatte personale.

Juridisk

Mellemstore og små virksomheder bruger aktivt tjenester fra outsourcingfirmaer.Entreprenører leverer arbejds- og skattelovgivningstjenester.Derudover kan outsourcers rekrutteres til korrekt omorganisering, registrering eller likvidation af en juridisk enhed.Som regel koster advokater på heltid meget mere end entreprenører på grund af den lave arbejdsbelastning fra en specialist.

Logistik

Transport outsourcing involverer overførsel af leveringsfunktioner til tredjepart.Dette er praktisk for virksomheder, der fra tid til anden skal sende forsendelser, men der er ikke behov for deres egen transportafdeling.For nylig har markedet for outsourcing af logistikker udviklet sig aktivt.Entreprenører kan udføre oplagrings- og transportopgaver.

Outsourcing Company

For nogle forretningsrepræsentanter er det stadig uklart, hvad en outsourcing-virksomhed er.En outsourcer er et firma, der er specialiseret eller med en bred vifte af tjenester, der leverer personale til andre virksomheder på grundlag af en midlertidig samarbejdsaftale.Sådanne entreprenørers opgave er at skabe et aktiven virksomhed, der inkluderer dygtige medarbejdere i forskellige specialiteter på heltid og reserve.

Hvad han gør

Afhængigt af outsourcers profil kan han tilbyde følgende typer tjenester til potentielle kunder:

  • regnskab;
  • juridisk rådgivning;
  • reklame;
  • forsikringsaktiviteter;
  • skattefradrag;
  • rengøring;
  • kontortryk;
  • promovering af websteder.

Outsourcing-aftale

Alle forbindelser mellem kunden og outsourcer reguleres af den relevante kontrakt.Genstand for aftalen er levering af personale, der opfylder visse kvalifikationskrav.De væsentlige betingelser i outsourcingaftalen er præsenteret nedenfor:

  • aftalens genstand;
  • antallet af medarbejdere, deres kvalifikationer;
  • mængden af ​​arbejde, der skal udføres;
  • udgifterne til entreprenørens tjenester;
  • proceduren for betaling for tjenester;
  • parternes rettigheder og forpligtelser;
  • aftalens løbetid;
  • proceduren for accept af tjenester.

Det er vigtigt at huske på, at Den Russiske Føderations lov ikke regulerer spørgsmålet om outsourcing-tjenester, hvilket er en ulempe ved at arbejde med tredjepartsorganisationer, og at kontrakten derfor bliver den eneste kilde til kontrol over opfyldelsen af ​​aftalevilkårene er en aftale.Det er vigtigt at vise muligheder for at løse alle mulige problemer, kontroversielle problemer.Listen over ydelser, der leveres, skal beskrives detaljeret.Kontrakten er underskrevet af de parter, der har ret til det.I nogle tilfælde skal du kontrollere, at outsourcing-firmaet har en licens til at levere tjenester.

Sådan åbner du et outsourcingfirma

Før du åbner et outsourcingfirma, er det værd at overveje alle risici og finde en niche på markedet.Ejere kan registrere sig som juridiske enheder eller iværksættere.Det er vigtigt med det samme at angive virksomhedens hovedaktiviteter.Du kan vælge enhver sfære, vigtigst af alt, at det er efterspurgt i din region.Outsourcing-virksomheder har nødvendigvis brug for startkapital for at leje lokaler, organisere personalearbejde og mere.

Ved organiseringen af ​​en sådan virksomhed bør man være særlig opmærksom på personalet: niveauet for uddannelse af medarbejdere afhænger direkte af agenturets effektivitet, omdømme, produktivitet.Medarbejderne skal have passende kvalifikationer og erfaring.Efter at have valgt en bestemt aktivitetsretning for virksomheden, er det vigtigt for ledelsen at navigere i sig selv i de grundlæggende krav til personale eller at bruge tjenesterne fra et kvalificeret personale.

Eksempler på outsourcing

I praksis kan outsourcingsrelationer ofte findes.For eksempel samarbejder producenter og detailhandlere med callcentre for at holde dem væk fra jorden.Bemærkningsbureauer er også meget populære, især i store byer.Specifikke eksempler på brugen af ​​tjenesten er præsenteret nedenfor:

  1. Ford sælger kun 1/3 af sine produkter uafhængigt, resten er outsourcet.
  2. En anden kæmpe, der har været i stand til at forstå alle fordele og ulemper ved outsourcing og aktivt bruger denne ordning, er IKEA.Det er hunhar næsten ingen egen produktion og arbejder sammen med tusinder af leverandører.Transportfunktioner hos IKEA er delegeret til en tredjepartorganisation, så virksomheden dirigerer alle sine ressourcer til detailsalg af produkter.
  3. Allerede i 1990'erne outsourcerede Kodak al IT-retning til IBM, der førte an i dette segment og fik muligheden.

Videoer