Hvordan ikke spilder tid forgæves?Tip, der fungerer

Hvordan spilder du ikke tid?Eksperter siger, at hvis du ikke har tid til endda noget vigtigt, er det måske ikke så vigtigt for dig.Når du leder efter fritid, skal du stille dig selv spørgsmål om prioriteter.

Hvordan spilder du ikke tid?

De fleste af os gør tusinder af presserende anliggender hver dag, som egentlig ikke er så vigtige.Andre har problemer med planlægning og daglig disciplin.Der er også nogle af os, der aldrig har tænkt over, hvad der virkelig betyder noget for os, fordi det er et vigtigt spørgsmål i organisering af dagen.

Du skal svare på spørgsmålet: hvad har jeg travlt med?Er dette en ting værd eller ej i min tid?Det vigtigste er at bestemme selv, hvad vi vil have fritid.Fordi det er den bedste motivation for at finde ham.Dine prioriteter kan for eksempel være at tilbringe tid med din familie, mere trafik osv. Du skal dog først analysere, hvad du bruger tid hver dag.Efter arbejde går du på indkøb, vaskerer, hænger uendeligt shorts og sokker, koger mad, støvsuger ... Hvis din dag ser den samme ud, vil du ikke være i stand til at tilmelde dig almindelige sportsgrene, der er for mange variabler i din plan: at besøge læger med din baby,skolepenge, unormale arbejdsplaner, træning.Forstår du, at det ville være godt at cykle og løbe, lige når?Vi behandler det senere, lad os starte med tiden.

Liste over ting, der skal forsinkes

Hver dag giver dig 1.440 gratisminutter og ubrugte fortsætter desværre ikke næste dag.Find ud af, hvor de går hen.Når du finder ud af, hvad du bruger din tid på, skal du lave en liste over ting, du ikke vil gøre.

Til at begynde med ville det være en god ide at se de faktiske dage i løbet af ugen.Forskellige applikationer på en smartphone, såsom Time Sheet, kan hjælpe.Hvert 15. minut lyder et signal, og vi bemærker, hvad klokken gjorde.

Som et resultat af et sådant eksperiment, der blev udført i et af virksomhederne, blev sælgere overrasket over, at kun 20% var afsat til direkte salg, skønt de så ud til at bruge mindst en tredjedel af deres kontortid.De troede, at de kontrollerede meddelelserne i mailen på få minutter, og det tog nogle få procent af deres arbejdstid.Det samme er tilfældet i andre erhverv.Derfor, hvis der ikke er et presserende behov, skal du kontrollere mailen to gange om dagen, ikke spilde tid på at skifte mellem opgaver.Til sammenligning roterer e-mail hver halve time næsten halvanden time, brugt på at læse, besvare, studere information.Og udover mailen er der sandsynligvis et par portaler, som du helt sikkert vil undersøge.Du skal også tilføje den tid, du bruger på den koncentration, du har brug for, for at komme tilbage til den opgave, du udfører.

Microsoft-studier viser, at en ud af fem europæere bruger Internettet i mere end tre timer om dagen.Vi mister endnu mere på tv.I henhold til Nielsen Publikumsmåling er det i gennemsnit fire timer om dagen.De skal sandsynligvis stadig tilføjestid brugt i bilen mellem hjem, skole og arbejde, hvilket tager cirka halvanden time hver dag.

Hvordan kan din liste over ting, der skal udsættes, se ud?Kommentar og godkendelse af indlæg på sociale netværk, obligatorisk e-mail-verifikation.Hvad der syntes uopnåelig begynder at tage en rigtig oversigt: endnu ikke kendt som, men allerede kendt for at være mulig.Så du får en hel time om dagen.Find nu ud af, hvad du skal bruge det på.

Generals metode

Det vigtigste er, at det, der virkelig betyder noget, er det vigtigste.En sætning, der lyder som en komplet tautologi, er virkelig et af Stephen Coveys grundlæggende principper.For at finde noget vigtigt og for at sige ud, hvad der kun tilstopper tidsplanen, brugte han en strategi, som Dwight Eisenhower, en amerikansk general og senere præsident, brugte i sin tid.

Eisenhower Matrix er udgangspunktet for de fleste coaches, der praktiserer såkaldt tidsstyring.De opdeler alle sager i 4 kategorier.Den første af disse er ting, der er vigtige og presserende (krisesituation), derefter vigtige og ikke presserende (planlægning, finde nye løsninger, ferier), ikke vigtige og presserende (trivielle, men presserende, såsom betaling af regninger for telefonopkald) og ikke vigtigeog ikke presserende (såkaldte tidstyver: tv, internet, spil, meningsløs korrespondance osv.)

Disse tidstyver skal fjernes eller begrænses.Spørgsmål er ikke vigtige og presserende - delegeret.De fleste af os finder ikke tid til den anden kategori - vigtig og ikke presserende.Og her er en ferie,planlægge, tænke på strategi, tage sig af dig selv.Forsøg at afsætte mindst en time hver dag.Denne tid kaldes "styrketime" af coaches, fordi det hjælper med at beskytte dig selv mod stress og spare tid i fremtiden.Spørgsmål, der er vigtige og ikke presserende, er som tandbehandlinger: de kan eller måske ikke overvejes med det samme, men hvis de ignoreres, vil de snart komme i kategorien vigtige og presserende, da de vil blive til en krise.Derefter vil det være tidskrævende og dyrt at gøre dem.

Familietid er også vigtig og ikke presserende.Hvordan får jeg mig til at planlægge en fælles weekend?Prøv at tilkalde hjælp glaskugler.Det er let at beregne, at en person på 75 år har 3900 lørdage.Hvis du er 45 og når 75 år, har du ca. 1500 lørdage tilbage.Køb masser af balloner og læg dem i en beholder, kast 1 i papirkurven lørdag.Mange eksperter mener, at de ikke ved den bedste måde at forestille sig, at vores tid virkelig forkortes.

5 Ting, der skal kasseres

1. Sluk for nye meddelelser, hvis du kan.Følelsen af ​​overarbejde stammer ofte fra udførelsen af ​​trivielle handlinger, hovedsageligt relateret til nye teknologier.Det hele starter med en nervøs formiddag: Selv før man bliver optaget, kommer indkommende påmindelser om de første ubesvarede beskeder, og firmatechat antydning af, at nogen allerede venter på et svar.
2. Undgå overbelastning af oplysninger.Hvis det er muligt, outsource din dokumentsøgning.Undersøgelser udført af Fonality viser, at idag bruger vi cirka 60 minutter på at søge efter rapporter, dokumenter osv. Gentagen læsning af breve tager 39 minutter.Jo højere vores faglige positioner, desto dårligere.Undersøgelser i 17 virksomheder har vist, at topledelsen modtager op til 30.000 e-mails om året.Og det betyder, at de skal bruge en uge hele dagen for at besvare alt.
3. Deltag ikke i møder, når du ikke har brug for dem.Vi bruger i gennemsnit 33 minutter på uproduktive møder, hvilket er 16 timer om måneden.I rent formelle møder spildes det gennemsnitligt 15% af tiden.
4. Tænd ikke tv'et derhjemme, så længe noget fungerer.Gør det til en vane at se specifikke tv-shows og slukke for din enhed, når de er færdige.
5. Spis ikke foran tv'et eller computeren.Det har vist sig, at denne type multimedieunderholdning har en dobbelt negativ effekt: det øger den tid, der bruges foran skærmen og fremmer overspisning.