Performancehemmeligheder for begynderlederen
I går var du en fast medarbejder, og i dag skal du lede et team på flere mennesker.Kolleger ser endnu ikke din chef, og efterspørgslen kommer allerede fra manageren.Et par tip vil hjælpe dig med at omdanne tingene til et minimum med dig og andre.
Du og dine underordnede
Den første ting du møder er uvilligheden fra dine underordnede til at acceptere dig som leder, ønsket om "venskab»Nedbring uinteressante eller svære ordrer på bremserne.
En medarbejder skal forstå, hvorfor han eller hun gør noget.
Hvis han /hun ikke ser målet og ikke deler det, er opgaven sandsynligvis ikke noget interessant eller kreativt,men overhovedet ikke det, du har brug for lige nu.Og ingen havde afskaffet procrastination før.
På tidspunktet for opgavens indstilling vil det ikke være unødvendigt at afklare, om din underordnede korrekt forstod nøjagtigt, hvilket resultat du har brug for.Husk, at din medarbejder ikke har adgang til alle mødematerialer, hvor du diskuterer produktstrategien og -konceptet i detaljer.Du giver medarbejderen kun subtraktioner, de endelige beslutninger.Nogle ting, der synes åbenlyse for dig, kan du glemme at formidle.
Medarbejderen skal forstå fristen for noget, der skal gøres.For kreative opgaver, hvis timing er vanskelig at estimere ensDet er vigtigt for manageren og for store tidskrævende opgaver at skitsere mellemliggende kontrolpunkter.Husk dem på medarbejderen ikke på dagen for mellemliggende resultat, men et par dage før ham.Det vil give ham ekstra tid til at forberede dig og hjælpe dig med at "redde ansigt".
Hvad hvis opgaven så ud til at være indstillet korrekt, men resultatet ikke passede dit synspunkt?Der er ingen mening i at finde gerningsmændene, det er bedre at forstå, hvilke handlinger der vil hjælpe med at undgå at gentage denne situation i fremtiden.
Du og chefen
Den anden vanskelighed ved at være en begynderleder er uvildighed fra en overlegen til at fjerne nogle af dine daglige opgaver.Det vil være særligt vanskeligt første gang, at du allerede har påtaget dig et nyt ansvar, men ikke har overført det gamle eller gamle ansvar, der allerede er overført, men den nye medarbejder har stadig brug for dit råd og support.En sådan tilpasningsperiode tager typisk ca. 2 måneder.
Vær tålmodig og enige om en bestemt periode, sig fra 14:00 til 14:30, som du vil give til de spørgsmål, der er blevet samlet i begynderen.Naturligvis med over-the-top spørgsmål kan han nå dig ud over denne tid.
Det er værd at ty til tidtagning for at identificere de tydelige absorbere af tid.Derefter skal du samle modet og gå til chefen med beregningerne.Hvis timen på din arbejdstid er blevet dyrere, er det klogt at delegere nogle af de rutinemæssige operationer til dine underordnede.
Du og dig
Det er svært at styre andre, men at styre dig selv stadigvanskeligere.Det er vigtigt at tage en proaktiv holdning.En proaktiv person tager ansvar for sine egne anliggender, prøver ikke at udsætte ubehagelige opgaver til senere, bestemmer retningen for deres aktivitet og udvikling.Det hjælper ikke kun i arbejde, men generelt i livet.
Du kan være sikker.I det produkt, du opretter, i mennesker, i dig selv.
Husk, at venskab har sine grænser, når det kommer til arbejde.Du er ansvarlig for resultatet som helhed, men du skal ikke gøre alt for dine underordnede og konstant tjekke.Det giver undertiden mening at give slip på tragterne og give medarbejderne mulighed for at løse nogle opgaver på egen hånd.
Nye ansvarsforhold kræver uundgåeligt et skift i planlægningsevner: Nu er ikke kun personlige opgaver, men også opgaver til underordnede spredt ud over ugen.Hvordan kan man forstå, hvad der skal gøres først, og hvad kan skubbes til fjernhylden?Dette spørgsmål er især akut, når der er mange opgaver, de er mangefacetterede og kræver forskellige mængder tid at gennemføre.Eisenhower-matrixen er meget nyttig til prioritering.
Der er et stort antal programmer, der hjælper dig med at kombinere alle dine opgaver i et program.Det vigtigste er at huske, at hvis vi bruger tid nok på at planlægge vores arbejde og til en andens arbejde, så kan alle opgaver udføres i en ret rolig tilstand.
Der er også en anden værdifuld regel i den rækkefølge, hvor opgaverne udføres.Den første ting at gøre er at fuldføre startopgaverne - dem, uden hvilke dine kolleger fra andre afdelinger ikke kan begynde at udførederes arbejde.Hvis layoutingeniøren forventer af dig et bekræftet layout, der går til trykkeriet i morgen, og administrerende direktør bad dig om at indsende en rapport i dag, skal du først og fremmest tage layoutet op.
Sådan håndteres det: 4 enkle modtagelser
Hvis du bruger instant messengers i bunden af skærmen til online-arbejde, og du stadig modtager e-mails, der giver dig mindre presserende opgaver, er det ikke let at fokusere.I denne situation kan flere teknikker hjælpe.
1.Start din arbejdsdag tidligt og arbejd om morgenen, når der ikke er nogen andre på kontoret, det er en behagelig kulde, og du kan kun høre en blid brumme fra den sovende printer.
2.Arbejd en til to dage derhjemme, hvis arbejdsgangen tillader det.
3.Indtast retten til at gemme sig i “hullet” med kolleger, hvis tilstedeværelsen på kontoret stadig er nødvendig.Fremskridt, på en dag eller endda to, meddeler, at du er sådan et nummer i hullet, så det anbefales ikke at distrahere dig.
Sluk for messengerne, kontroller e-mailen om morgenen eller aftenen, klokken 5. Så du går ikke glip af de problemer, der har brug for din opmærksomhed og fokuser så meget som muligt på opgaven.
For første gang bliver du distraheret, glemmer "huler", forstår ikke, hvorfor du har brug for det.Over tid, når mindst en fjerdedel af kollegerne selv tester denne metode, bliver medarbejderen i "hul" uforglemmelig.
4.Køb støjdæmpende hovedtelefoner, hvis du er en heldig fyr, der arbejder i det åbne rum.Ja, de koster meget, men du bliver skånet for det støjgardin, du haroprette uundgåeligt dine kontor naboer.
Du har allerede taget det første skridt: Bliv en leder.Ansvaret er steget, men det er blevet meget mere interessant at arbejde.Skriv de kommentarer, du har svært ved.Lad os prøve at finde en løsning sammen!
