Hvordan man opretter en elektronisk signatur: hvordan man korrekt arkiverer og ansøger om en signatur
Indhold
Med udviklingen af internethandel og digital teknologi forsøger al dokumenthåndtering at oversætte til computerformat.For at undgå svig skal hvert dokument have et elektronisk underskriftsattest, der bekræfter dets gyldighed.Alle kan få EDS, det er ikke svært at anvende, men denne service er ikke gratis.
Hvad er en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur er krypteret information, der hjælper med at identificere en juridisk enhed.Det giver også muligheden for at kontrollere dokumentets integritet, fortrolighed.Det er umuligt at kopiere eller kopiere nøglen, fordi den udvendigt ser ud som en rodet række af tegn dannet under påvirkning af kryptering ved hjælp af en krypto-udbyder (et specielt krypteringsprogram).
Loven beskriver 3 typer EDS.Hver af dem har sine egne særpræg, karakteristiske træk.Du kan få en af underskrifterne:
- Forstærket ufaglært.
- Enkelt.
- Forbedret elektronisk signatur er kvalificeret.
For enkeltpersoner
Ethvert individ har ret til at modtage en elektronisk signaturnøgle.For at gøre dette skal du designe ogansøg om et sæt dokumenter, som vil blive beskrevet nedenfor.Det er muligt at bruge EDS i følgende tilfælde:
- Når du modtager tjenester via internettet fra staten.EDS giver fuld adgang til alle public service-portaltjenester.
- Det er muligt at ansøge om optagelse på et universitet.Du behøver ikke at stå i køen, hvor du skal hen, fordi dokumenter, der er certificeret af EP, accepteres af uddannelsesinstitutioner.
- Ved ansøgning om IP-registrering, Jur.personer, erklæringer til skattemyndigheden.
- Hvis du arbejder gennem et netværk, får et job derhjemme fra Internettet, giver EP dig mulighed for at formalisere dokumenter i dette tilfælde.
- En elektronisk signatur for bud kræves, hvis du ønsker at deltage i budene.
For juridiske enheder
Omfattende dokumentstrøm åbner en elektronisk signatur for juridiske enheder.På nuværende tidspunkt kan følgende retlige forhold knyttes til dets anvendelse:
- Handel med internettet med tjenester, varer.
- Intern og ekstern dokumentflow.
- Fondforvaltning, betaling af regninger, gennemførelse af indskudsaftaler, opnåelse af lån.
- Registrering af fast ejendomstransaktioner.
- Det er muligt at deltage i den elektroniske auktion over forretningsordrer.
- Afgiv en angivelse ved tolden for importerede varer.
- Rapportering til Rosstat, de territoriale organer i Federal Tax Service og andre kontrollerende strukturer er tilladt.
- Få adgang til afdelingssystemer.
EDS Law
Elektronisk digital signatur og densansøgningen er reguleret på grundlag af Civil Code, Federal Law af 10. januar 2002.Nr. 1-FZ "Om digital signatur".EDS blev anvendt længe før denne retsakt blev udstedt, men de omfattende juridiske rammer blev oprettet til kun at bruge den elektroniske signatur i den.Lovens opgaver er at lette forretningsaktiviteter, skabe betingelser for udvikling af informationsteknologier og forbedre borgernes interaktion med kommunale organer.
Nøgle
Baseret på det grundlæggende princip for EDS (underskrift af dokumenter) er der to typer nøgler: offentlig (offentlig) og privat (privat).Her er de vigtigste forskelle mellem dem:
Privat nøgle
Udstedt af en abonnent til anvendelse på dokumenter, breve osv. Skal optages på flytbare medier og er fortrolig, skal kun være tilgængelig for ejeren.Hvis filen falder i hænderne på en tredjepart, kan angriberen være i stand til at underskrive under ethvert dokument og foretage en grafologisk undersøgelse i dette tilfælde er ikke muligt.Ejeren er alene ansvarlig for, hvordan han bruger nøglen.Hvis EDS er gået tabt, skal du straks kontakte ACSC for at blokere.
Offentlig nøgle
Bruges til at dekryptere en privat nøgle, der er tilgængelig for alle, der vil verificere ægtheden af et sendt dokument.Faktisk er det en 1024-bit fil, der skal overføres sammen med et brev med en lukket EDS.En prøve (duplikat) af en sådan nøgle skal indsendes til certificeringscentret for indrejsedet er i den passende base.Sidstnævnte giver pålidelig opbevaring, registrering og beskyttelse af åben EDS mod forvrængning.
Sådan bruges
Før du opretter en elektronisk signatur, skal du forstå, hvad den kan bruges til.Det er ikke nødvendigt at have specifikke færdigheder, men du skal have en privat og offentlig nøgle.Hvis ikke, vil brugen af EDS ikke kun være en lang proces, men også ulovlig.For at oprette et EP-dokument skal du:
- Download og installere programmer på den pc, der vil blive udstedt af Certification Center.Sørg for at installere hele kittet, ejercertifikatet og centret.
- Installer Capicom- og Cadescom-bibliotekerne.
- For at vedhæfte en nøgle i Word 2007 skal du klikke på kontor-knappen og derefter gå til "Forbered" og derefter klikke på "Tilføj CPU", klikke på "Foreskrive formålet med at underskrive dokumentet".Klik derefter på "Vælg underskrift" og klik på "Sign" -knappen.
- Specielle PDF'er kræves, når du bruger PDF-format.Hvis ikke, skal du installere den nyeste version af Adobe Acrobat eller Reader.For at kryptere en PDF er Cryptopro PDF-modulet egnet.
- HTML-formularer er den nemmeste måde at vedhæfte en nøgle på.En speciel knap "Sign og send" vises straks.
Hvor skal man gøre
For dem, der ønsker at underskrive en elektronisk signatur, skal man vide, hvilke kompetente myndigheder leverer sådannetjenester.Konventionel EDS leveres af statslige agenturer.Fremstilling med private strukturer er det ikkeledet, men ikke forbudt ved lov.For at få en elektronisk signatur skal du først kontakte ESIA online eller personligt.Fremstilling af EDS udføres af:
- ESIA Kundeservicecentre, hvis den sædvanlige digitale signatur er påkrævet.
- Certificeringscentre (tilladt ikke-godkendt) kan være en ikke-kvalificeret nøgeltype.
- Kun godkendte CA'er kan foretage en kvalificeret mulighed.
Sådan får du en digital signatur
For at få et certifikat skal du gøre følgende:
- regionen er certificeret af centret, denne institution har den passende licens til udstedelse af elektroniske nøgler.
- Anvend korrekt.Det behandles inden for 1-5 dage, hvorefter en medarbejder vil kontakte dig, der fortæller dig, hvad du skal gøre næste for at kontrollere nøjagtigheden af dataene.Listen over påkrævede dokumenter gives nedenfor.
- Derefter skal du få den private og offentlige nøgle.CA giver dig et elektronisk certifikat og papirbevis.
- For at kunne bruge skal du installere al den software, der frigives i CC.
Dokumenter til modtagelse
For dem, der leder efter en måde at fremstille en elektronisk signatur, skal det huskes, at datapakken for juridiske og fysiske personerer anderledes.Hvor hurtigt du forbereder alt afhænger af, hvor hurtigt applikationen overvejes, proceduren for verifikation af de leverede oplysninger.Hvis der mangler information, kan gennemgangen være stærkblive forsinket.
Hvordan man opretter en elektronisk signatur til juridiske enheder:
- Underskrevet, udfyldt registreringskort.Du har muligvis brug for en kopi af det andet afsnit i to eksemplarer.
- Charter om juridisk person (original), notarized certifikat (kopi).
- Dokumenter, der bekræfter ansøgerens myndighed som vejleder, skal tages.
- Kopier af pas underskrives af personen, ansøgeren (1-4 sider), der er attesteret ved sin egen underskrift, et identifikationsnummer.
- Skatteyderens registreringskort (kopi).
Hvordan man opretter en elektronisk signatur til enkeltpersoner
- Underskrevet, udfyldt registreringskort i to eksemplarer.
- Det er nødvendigt at kopiere 1-4 sider af paset med en personlig underskrift, IIT.
- Der skal laves en kopi af skatteyderens kort.
Video: Hvordan man får en personlig elektronisk signatur
Proceduren for at fremstille en elektronisk signatur er relativt enkel, selvom det tager lang tid.I fremtiden kan det bruges til at underskrive personlig mail mellem ledere, til at bruge statstjenester, elektronisk budgivning.Nedenfor er nogle videoer, der hjælper dig med at forstå, hvordan nøgler fungerer, og hvordan du installerer certifikatet på din pc.
