Tidsstyring - Eisenhower-matrixen, planlægningsmetoder og tidsstyring

Ikke alle af os formår at klare dem alleAfgivet rettidigt mål, nogle af dem er fjernet fra listen eller udskydes til senere.Succes eller forfremmelse i dette tilfælde er ikke nødvendigt at tale, fordi succesrige mennesker har tid til at gøre alt, og i dette tilfælde hjælpes de af tidsstyring.

Hvad er tidsstyring?det kaldes tidsstyring.Definitionen på følgende er: tidsstyring - et specielt produktivt program, der lærer en person at rationelt fordele sin tid, udføre alle de nødvendige funktioner for at nå dette mål.Resultatet af træningen er fuld kontrol over din tid og evnen til at sætte prioriteter korrekt, ikke på bekostning af dig selv, din familie, arbejde og så videre.

I nutidens verden, hvor hvert sekund tæller, og ordsproget "Tid er penge" opfattes i den sandeste forstand,fordi det er meget vanskeligt at fordele dine kræfter korrekt og være opmærksom på alle livsområder.Tidsstyringskurser er designet til ledere, arbejdstagere, mænd, kvinder, børn - for dem, der ikke ønsker at stå stille, men er vant til at opnå alt og på kort tid.

Historien om tidsstyring

For første gang blev emnet produktiv organisation rejst i 1920'erne.AK Gastev - direktør for Institute of Labor, CIT, udvikler sine ideer om, at succes i høj grad afhænger af personlig effektivitet.Så med starten af ​​Nepu stopper tidsstyringens historie og vender kun tilbage i 70'erne med udgivelsen af ​​Granins bog, This Strange Life.Allerede i 2007 åbner den første formand for tidsstyring ved Moskva finans- og industriuniversitet.

Principper for tidsstyring

Inden du kender de grundlæggende principper for tidsstyring, skal du besvare følgende spørgsmål:

• Hvorfor gør det ene eller det andet?
• Hvorfor gør jeg det?
• Hvorfor skal vi gøre det nu?
• Hvorfor handler jeg på denne måde?

Svarene hjælper dig med at forstå, hvor vigtigt det er for dig, hvorfor det er nødvendigt, og hvordan du kan nærme dig det.Tidsstyring på den rigtige måde opnås ved hjælp af metodologiens principper:

• prioritering;
• målsætning;
• opretholdelse af orden i sager;
• der redegør for biorhythm;
• effektiv brug af standby-tid;
• At vide, hvad al din tid handler om.

Time Management Tools

Du har sandsynligvis ikke tænkt over, hvor meget tid du bruger på et job, du absolut ikke har brug for, og som bevæger dig væk fra det samme værdsatte mål.Hvis du går dybt ind i dette emne, bliver du forfærdet.Tidsstyringsværktøjer hjælper dig med at forvandle dine daglige aktiviteter til mere produktive aktiviteter:

• Rekreation.Det er nødvendigt at kunne finde tid ikke kun til arbejde, men også til hvile, for ellers, hvor ellers skal man tage energien for at nå deres mål?
• Tidsplanlægning.Korrekt tildeling af sager vil hjælpe dig med at gøre mere, end du forventer.
• Du siger nej.Evnen til at nægte unødvendige ting eller sige "nej" til anmodninger, der forstyrrer dine planer, er en enorm fordel.
• Intrinsisk motivation.Uden det vil du ikke gøre noget.

Tidstyringsteknikker

Der er flere muligheder for at styre din tid.Hver gang management-teknik er i stand til at bringe dig til det rigtige resultat, men det er vigtigt at stole ikke kun på det, men også prøve at gøre alt selv i tide, for uden din deltagelse vil intet bevæge sig.Så følgende teknikker vil lære dig, hvordan du styrer tid:

• Eisenhower Matrix hjælper dig med at prioritere og forstå, hvad der betyder mere for dig.Der er 4 typer af sager med denne produktive metode: presserende vigtig, presserende vigtig, presserende uvæsentlig og ikke-presserende uvigtig.
• Pareto-metoden - Et tidsstyringsprogram lærer dig at identificere fra et stort antal tilfælde de, der kræver mest opmærksomhed for dignå dit mål.Ved denne metode producerer 20% af de krævede kræfter 80% af resultatet.
• Metoden ABC-analyse hjælper med at sortere vigtigere sager fra unødvendige handlinger, der distraherer dig fra dit mål.
• Gantt-diagram - Hjælp mennesker effektivt med at opbygge deres daglige plan og opdele sager efter varighed og betydning.Med dette program kan du studere det virkelige handlingsforløb og justere for større produktivitet.
• Tomatometoden - konceptet bag denne teknik hjælper med at holde tingene enkle.Du skal blot indstille timeren i 25 minutter og gøre jobbet godt.Alle.Tag derefter en pause og gentag, indtil sagen er afsluttet.
• Timekeeping - du tager tid hver gang og holder styr på, hvor meget du bruger på en bestemt virksomhed.Om 2-3 dage vil du opdage, at du læser flere fora end mere nyttige ting.
• Opgaveliste er den enkleste og mest almindelige tidsorganisation.Ud over at ikke nødvendigvis huske, hvad der ellers skal gøres, nyder du det, du allerede har gjort, når du slår det fra listen.Motivationen til at udfylde hele listen vokser kun, hvilket er meget godt.

Tidsstyring for kvinder

Det kan for mange mænd synes, at husmødre ikke gør noget, bare sidder derhjemme,men dette er en dybtgående fejl.Ofte kræver selv den mest aktive af disse tidsstyring for kvinder, hvilket vil hjælpe dig med at gøre alle tingene ikke bare derhjemme.På altingdet tager tid, og dette er et enormt problem - det er ikke nok, og det ser ud til, at alt er blevet gjort om, men der er ikke tid tilbage.Et af værktøjerne i den "midlertidige planlægger" er en ferie, uden hvilken succes er meget vanskelig at opnå.

Tidsstyring for børn

I den moderne livsrytme har selv et barn brug for færdigheder med at styre sin egen tid, hvis mangel påvirker alt: skole, krus, ekstra klasser, underholdning.Ofte har børn ikke tid til at gøre alle tingene og prioritere videospil, filmvisning eller socialt netværk i stedet for at læse eller udvikle sig.Tidsstyringskurser for børn vil hjælpe dem med at lære at forstå tid og bruge den effektivt.Resultatet vil være fremragende læring og et travlt liv, hvor tiden ikke længere generer.

Corporate Time Management

Nogle store virksomheder har dedikeret virksomheds tidsstyringstræning for at øge produktiviteten og effektiviteten hver dag.Uanset hvem du er: leder eller arbejdstager - alle har brug for den rigtige fordeling af arbejdstid og selvdisciplin, og grundlæggende teknikker lærer at systematisere alle ting, skabe målsætning.Hver virksomhed stræber efter sin fortjeneste, men en god medarbejder vil forstå, at hemmelighederne ved tidsplanlægningsmetoden kan bruges sikkert selv efter timer.

Time Management Books

Det er ikke nødvendigt at tilmelde dig dyre tidsstyringsprogrammer for at forstå, hvordanallokér din tid korrekt ogat nå de opstillede mål.Gratis adgang er altid tilgængelig for uddannelseslitteraturen med tip, elementer i teknikker og grundlæggende begreber i tidsstyring.Du kan når som helst læse dem selv og prøve at justere uden hjælp.Selvom træningerne viser de bedste resultater, vil en virkelig stærk og motiveret person være i stand til at opnå, hvad de vil.Bedste tidsstyringsbøger at læse:

• Time Management af Brian Tracy.Sådan får du det til at fungere for dig.
• Hvordan man sætter tingene i orden.David Allen
• Essentialism.Greg McKeon
• En nem måde at stoppe med at udsætte tingene til senere.Nail Fiore
• Maksimal koncentration.Lucy Joe Palladino

Video: Regler for tidsstyring